Aviso de Privacidad

Grupo Dental Tecnológico Colombiano SAS (en adelante "Futura Labs" o "nosotros"), con domicilio en Bogotá, es la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales, mismos que se recaban a través del sitio de internet futuralabs.com.co (el "Sitio de Internet"). En Futura Labs entendemos la relevancia de proteger la privacidad de los usuarios con los que interactuamos día a día (los "titulares de datos", los "sujetos", los "usuarios" o "usted"). El presente Aviso de Privacidad contiene información importante para los usuarios del Sitio de Internet de Futura Labs y explica la forma en que obtenemos, utilizamos y compartimos sus datos personales y los derechos con los que usted cuenta. En Futura Labs nos comprometemos a tratar sus datos personales conforme a los principios de Legalidad, Finalidad, Libertad, Veracidad, Transparencia, Seguridad, Confidencialidad y Acceso y Circulación establecidos en la Ley 1581 de 2012 (la "Ley").

Datos personales que se recaban

Los datos personales que podrá recabar y tratar Futura Labs son:

1. Datos de identificación: Información que permite diferenciarlo de otros individuos, en específico: nombre, edad y género.
2. Datos de contacto: Información que nos permite mantenernos en contacto con usted, en específico: correo electrónico y teléfono.
3. Registros electrónicos: Esta información incluye ciertos datos que son obtenidos cuando usted accede a nuestra Sitio de Internet e incluyen: datos que son obtenidos a través de cookies en nuestro Sitio Web, tales como dirección IP con la que accede al Sitio web, preferencias de usuario, tipo de navegador, actividad en el sitio, y páginas anteriormente visitadas. Futura Labs no recaba datos considerados como sensibles por la Ley.
4. Grabaciones de las llamadas que tenemos con usted.

Requisito de edad

Usted debe tener al menos 18 años de edad para convenir y aceptar estos Términos de Servicio en nombre propio. Así como contar con cédula profesional como Odontólogo y/o Ortodoncista.

Medios a través de los cuales obtenemos sus datos personales

Obtenemos sus datos de manera directa, cuando usted nos proporciona directamente dichos datos a través del Sitio de Internet, en persona, a través de formularios físicos, llamadas telefónicas o a través de cualquier otro medio de comunicación que utilicemos para contactarnos con usted. Esto sucede cuando usted sostiene una llamada con nosotros agendada por medio del Sitio.

Uso de sus datos personales

Sus datos personales serán utilizados para hacerle llegar información de interés sobre nuestros productos y servicios.

Comunicaciones electrónicas

Por medio del presente aviso de privacidad usted da su consentimiento para que nosotros podamos comunicarnos con usted de forma electrónica. Estas comunicaciones podrán ser por medio de correo electrónico, Whatsapp, mensajes de texto (SMS y/o MMS) o cualquier otro medio electrónico que usted proporcione para obtener la siguiente información: 

(I) Correo electrónico

(II) Telefono de contacto

 Usted acepta que las comunicaciones que se den de forma electrónica, incluidos los consentimientos y autorizaciones que pueda otorgar satisfacen cualquier requisito legal. 

Obtención de datos a través de cookies y otras tecnologías

Le informamos que nuestro Sitio de Internet utiliza cookies y/o tecnologías similares. Una cookie es un archivo de datos que se almacena en el disco duro de su equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas que usted usa al navegar en nuestro sitio web, el cual permite intercambiar información de estado entre nuestro sitio web y su navegador. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al Sitio de Internet. Los datos obtenidos por este medio nos permiten ofrecerle un mejor servicio a través de nuestro Sitio Web. La mayoría de los navegadores web permiten gestionar sus preferencias de cookies. Para bloquear las cookies, usted puede ajustar su navegador para que rechace cookies o elimine determinadas cookies. Por lo general también debería ser capaz de gestionar tecnologías similares del mismo modo que gestiona las cookies utilizando sus preferencias del navegador. Futura Labs trabaja con Google Analytics y otros proveedores de servicios que utilizan tecnología para ayudarnos a ofrecer nuestros propios contenidos, ofrecer publicidad dirigida y obtener métricas anónimas o disociadas y análisis del sitio. En los contratos correspondientes, solicitamos a estas empresas utilizar la información que obtienen sólo para proporcionarnos los servicios que requerimos. Aunque estas empresas utilizan alguna información anónima sobre usted para mostrar anuncios, prohibimos contractualmente a estas empresas obtener datos personales acerca de usted.

Transferencia de datos personales y remisión de la información obtenida

Futura Labs le informa que sus Datos Personales podrán ser compartidos dentro o fuera del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades:

Transferencias de datos personales a terceros. Sus datos personales podrán ser comunicados o transferidos a un tercero cuando contemos con su consentimiento o cuando éste no sea necesario para la transferencia, en términos del artículo 26 inciso “A” de la Ley. Usted acepta específicamente que sus datos sean transferidos a terceros en los siguientes casos:

Cuando Futura Labs deba transferir los datos a las autoridades competentes, encargadas de la procuración o administración de justicia, cuando por mandato judicial así nos lo requieran;

Transferencias necesarias para la ejecución de un contrato entre el usuario y Futura Labs, o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del usuario.

Transferencias bancarias o bursátiles, conforme a la legislación que les resulte aplicable.

Cuando los datos requieren ser transferidos a un tercero en el contexto de una transacción corporativa (incluyendo fusiones, adquisiciones, entre otras).

Asimismo, Futura Labs se compromete a no divulgar ninguna información clínica proporcionada sobre los pacientes atendidos por usted, a menos de que la divulgación sea necesaria en términos de los supuestos vertidos anteriormente.

Ejercicio de derechos ARCO; revoación de consentimiento

Usted goza, en todo momento, del derecho para solicitar a Futura Labs el acceso a sus datos personales, a la rectificación de los mismos cuando sean inexactos o se encuentren desactualizados; asimismo, usted podrá solicitar que sus datos sean cancelados, cuando hayan dejado de ser necesarios para las finalidad para los cuales los proporcionó, oponerse a que Futura Labs trate dichos datos para fines específicos ("Derechos ARCO") y/o revocar el consentimiento que previamente nos haya otorgado para tratarlos. Por favor considere que sus Derechos ARCO están sujetos a las limitaciones que establecen las leyes aplicables y que es posible que, en algunos casos, su solicitud no resulte procedente. Para ejercitar dichos derechos o para formular cualquier duda o queja con relación al tratamiento de sus datos personales por favor contacte a nuestro Departamento de Datos Personales ("DDP"). Por favor dirija su solicitud a: info.alineadores@futuralabs.co , en atención al "Responsable del Departamento de Datos Personales". Sus solicitudes serán evaluadas en los términos establecidos en la Ley. Es necesario que para las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición nos haga llegar la siguiente información:

nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;

los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;

la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos, y

cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales o mediante la expedición de copias simples o documentos electrónicos, según resulte más sencillo.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de datos personales

En general, cuando recabamos datos personales de usted con respecto a una finalidad que consideremos no es necesaria o esencial en el contexto de nuestra relación jurídica con usted, pondremos a su disposición un mecanismo que le permita manifestar su negativa para que tratemos sus datos para ese fin. Este mecanismo estará disponible antes de recabar sus datos; asimismo, estos mecanismos estarán disponibles en todo momento, y para poder manifestar su negativa, bastará que usted formule su solicitud en términos de la cláusula anterior. Si usted desea saber acerca de otras opciones que pudieran estar disponibles para que usted pueda limitar el uso o divulgación que hacemos de sus datos personales, por favor envíenos un correo electrónico a info.alineadores@futuralabs.co

Medidas para proteger los datos personales

Futura Labs ha implementado y mantiene medidas de seguridad administrativas, físicas, y técnicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, accesos o tratamiento no autorizados.

Modificaciones a este aviso de privacidad

Futura Labs se reserva el derecho de modificar o actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento, en cuyo caso, se publicará una nota visible en el Sitio de Internet. En la publicación se hará notar la fecha de la última actualización. Si usted no está de acuerdo con las modificaciones realizadas al Aviso de Privacidad, por favor contáctenos al correo info.alineadores@futuralabs.co y abstenerse de hacer uso de nuestro Sitio de Internet. El uso continuo de nuestro Sitio de Internet representa su consentimiento y acuerdo con el nuevo Aviso de Privacidad. Futura Labs lo invita a revisar periódicamente nuestro Aviso de Privacidad.

‍